Запись вебинара

Чего не хватает в 1С:ERP для контроля БДДС и БДР

Показываем 3 возможности, которых часто не хватает финансовой службе в стандартной ERP: трансляция факта, контроль лимитов и наглядное согласование.

Запись вебинара Отправляем на e-mail после заполнения формы

Фокус вебинара Контроль БДДС, БДР, лимитов и согласований

Спикер Степан Емелин, эксперт по БИТ.Финанс

Для кого Финансовые директора и главные бухгалтеры компаний от 500 млн ₽ выручки

Получить запись вебинара

После просмотра: вы сможете оценить, где стандартной 1С:ERP уже не хватает гибкости, и какие задачи финансового блока можно закрыть с помощью БИТ.Финанс без лишней ручной работы.

Бизнес-проблема

Почему стандартной 1С:ERP финансовой службе часто недостаточно

Факт собирается не в управленческой логике

В стандартной ERP факт часто жёстко привязан к документам и регистрам оперативного учета.
Пока управленческая структура совпадает с бухгалтерской, это работает. Но в крупных компаниях они часто расходятся.
В результате появляются Excel, ручные корректировки, сложные правила и доработки.

Лимиты сложно контролировать детально

Финансовой службе часто нужно контролировать расходы не только по статье и периоду.
Важны связки: статья, контрагент, проект, подразделение, договор и другие аналитики.
Без гибкой настройки лимиты превращаются в формальный отчет, а не в инструмент управления платежами.

Согласование непрозрачно

Когда согласование сводится к статусу документа, сложно быстро понять, где находится заявка.
Не всегда видно, кто должен согласовать следующий шаг и где возникла задержка.
Для крупных компаний это риск срыва сроков платежей и потери контроля над процессом.

Кому полезно

Запись для тех, кто отвечает за финансовый контроль в 1С

Финансовому директору

Чтобы видеть, где компания теряет прозрачность по БДДС и БДР.
Чтобы оценить, как усилить контроль лимитов до фактической оплаты.

Главному бухгалтеру

Чтобы понять, как отделить управленческий учет от регламентированного.
Чтобы не открывать закрытые периоды ради управленческих корректировок.

Руководителю казначейства

Чтобы увидеть, как контролировать заявки, платежи, лимиты и платежный календарь.
Чтобы работать не постфактум, а до расходования денежных средств.

Руководителю проекта 1С

Чтобы понять, какие задачи финансового блока сложно закрыть стандартной ERP.
Чтобы оценить, где БИТ.Финанс может снизить объем доработок.

Что внутри записи

3 возможности БИТ.Финанс, которые усиливают 1С:ERP

Трансляция фактических данных

Как преобразовывать данные оперативного и бухгалтерского учета в понятный управленческий формат.
Как автоматически формировать факт по БДДС при проведении платежных документов.
Как использовать механизм трансляции для сбора факта по БДР и управленческим бюджетам.
Как корректировать управленческое отражение без перепроведения исходного документа.

Контроль платежей и лимитов

Как устанавливать контрольные значения на основании утвержденного бюджета.
Как контролировать лимиты по нужным аналитикам, например статья + контрагент + проект.
Как видеть контроль лимита прямо в заявке на расходование денежных средств.
Как проводить платеж сверх лимита или за счет лимита другой статьи или периода.

Наглядное согласование

Как согласование работает через визы, а не только через изменение статуса документа.
Как настраивать маршруты согласования и видеть их в виде блок-схемы.
Как контролировать последовательность, сроки и исполнительскую дисциплину.
Как использовать рабочее место визирования для ежедневной работы.

Сравнение подходов

Что меняется при использовании БИТ.Финанс

Факт по БДДС и БДР

В стандартной ERP

Факт собирается из имеющихся документов и регистров. Управленческая логика часто зависит от структуры бухгалтерского учета.

В БИТ.Финанс

Данные можно преобразовывать в управленческую модель через механизмы сбора факта, трансляции и настройки аналитик.

Лимиты и платежи

В стандартной ERP

Контроль лимитов возможен, но часто ограничен по аналитикам и сложен в настройке при высокой детализации.

В БИТ.Финанс

Лимиты задаются по нужным разрезам, проверяются в заявке и могут корректироваться через управляемый процесс.

Согласование

В стандартной ERP

Согласование часто выглядит как смена статуса. Для сложных маршрутов может потребоваться отдельная интеграция.

В БИТ.Финанс

Маршруты согласования настраиваются гибко, визуализируются и позволяют контролировать каждый этап движения документа.

Практика в системе

Что эксперт показывает на демонстрации

Работа с фактическими данными

Поступление денежных средств от покупателя с заполнением аналитик БИТ.
Приоритеты заполнения аналитик: вручную, по назначению платежа, по соответствиям и дополнительным реквизитам.
Расход денежных средств через заявку на расходование ДС.
Отражение факта по БДДС и БДР в отчетах план-факт анализа.

Настройка трансляции и контроля

Правила заполнения полей при трансляции.
Назначение правил трансляции и режимов трансляции.
Установка контрольных значений по утвержденному бюджету.
Контроль лимита в заявке и возможность провести платеж за счет другой статьи или периода.

Что получите

С чем вы уйдёте после просмотра

Понимание ограничений стандартной ERP

Увидите, где стандартных механизмов 1С:ERP может быть недостаточно для финансового блока.
Поймёте, почему управленческий учет требует большей гибкости, чем регламентированный.

Идеи для развития финансового контура

Сможете оценить, какие процессы стоит усилить: БДДС, БДР, казначейство, лимиты или согласование.
Получите ориентиры для обсуждения с ИТ, бухгалтерией и финансовой службой.

Практические сценарии применения

Увидите, как БИТ.Финанс работает на примерах документов, аналитик, трансляции и заявок.
Поймёте, как повысить прозрачность процесса без постоянной ручной сверки в Excel.

Эксперт вебинара

Степан Емелин

Эксперт по внедрению и сопровождению БИТ.Финанс. Занимается проектами по внедрению и сопровождению БИТ.Финанс. Обладает многолетним опытом работы в области экономики, тарифообразования и финансов на крупных и средних предприятиях.

Имеет сертификат «1С:Профессионал. ERP Управление предприятием», а также сертификаты компании Первый Бит по подсистемам БИТ.Финанс: «Казначейство», «Бюджетирование», «Механизм трансляции».

БИТ.Финанс 1С:ERP Казначейство Бюджетирование Механизм трансляции

Когда стоит смотреть

Запись особенно полезна, если в вашей компании

Есть сложности с БДДС и БДР

План-факт анализ готовится долго или требует ручной сверки.
Факт по бюджетам приходится собирать из разных источников.
Управленческая аналитика не совпадает с бухгалтерской структурой.
Для детализации часто приходится использовать Excel или доработки.

Не хватает контроля платежей

Лимиты контролируются слишком укрупненно.
Сложно быстро понять, можно ли провести конкретную заявку.
Платежный календарь не показывает реальный прогноз остатка.
Согласование заявок затягивается и требует ручного контроля.

Следующий шаг

После просмотра можно обсудить вашу ситуацию индивидуально

Если тема актуальна для вашей компании, можно перейти к предметному разговору по текущей модели казначейства, бюджетирования и управленческого учета.

Разбор текущих процессов

Оценим, как сейчас ведутся БДДС, БДР, лимиты и заявки на оплату.
Посмотрим, где возникают ручные операции, задержки и потери прозрачности.

Оценка применимости БИТ.Финанс

Определим, какие механизмы будут полезны именно вашей финансовой службе.
Обсудим, с чего начать развитие финансового контура в 1С:ERP.

Вебинар

Получите запись вебинара

Что вы получите после отправки формы

Запись вебинара на e-mail.
Понятный разбор 3 возможностей БИТ.Финанс для контроля БДДС и БДР.
Демонстрацию работы с трансляцией факта, лимитами и согласованием в системе.
Материал для оценки, где стандартной 1С:ERP может не хватать гибкости.
Возможность обсудить текущую ситуацию вашей компании индивидуально.