Тёмная сторона Excel: вебинар по БИТ.Финанс | Спектр-Автоматика консалтинг
Онлайн-вебинар по БИТ.Финанс

Тёмная сторона Excel: что скрывают ваши файлы с бюджетами

Как БИТ.Финанс выводит БДДС и БДР на новый уровень: практический вебинар для финансистов и руководителей, которым нужна прозрачность бюджетирования, контроль лимитов и быстрый план-фактный анализ.

Бюджетирование и БДДС/БДР
Лимиты и план-факт
Казначейство и управляемость финансов
Формат
Онлайн, 60 минут практики без воды
Дата и время
09.04.2026, 11:00 МСК
Спикер
Емелин Степан
Специалист по автоматизации управления и учета
Организатор
ООО «Спектр-Автоматика консалтинг»
Бонус 1 Чек-лист «10 признаков, что ваш Excel-бюджет в опасности»
Бонус 2 Бесплатный экспресс-анализ системы на предмет внедрения БИТ.Финанс

Кому будет полезен вебинар

  • Финансовым директорам, которым нужен прозрачный контроль бюджета.
  • Главным бухгалтерам и экономистам, которые устали от ручной консолидации.
  • Руководителям ПЭО, которым важны актуальные данные для управленческих решений.
  • Собственникам бизнеса, которым нужна реальная картина по проектам и деньгам.

Почему тема актуальна

  • БДДС и БДР часто ведутся в Excel без единой среды согласования.
  • Контроль лимитов остаётся ручным и не останавливает превышение вовремя.
  • Факт собирается долго, а управленческие отчёты устаревают до принятия решения.
  • Разные версии файлов мешают масштабировать процессы и снижать риски.
Цена проблемы

5 главных проблем БДДС и БДР, о которых молчат ваши таблицы

Таблица ниже помогает быстро показать, где компания теряет управляемость, скорость и предсказуемость финансового контура.

Проблема Как выглядит на практике Что это значит для бизнеса
Зависимость от «золотого» файла Критичный бюджетный файл хранится у одного сотрудника. Потеря управляемости при отпуске, болезни или увольнении ключевого специалиста.
Ошибки формул и ручные правки Ломаются ссылки, ВПР, фильтры и связки между листами. Руководство получает неверную картину и принимает решения на искажённых данных.
Долгая консолидация Несколько проектов = несколько файлов и множество ручных сверок. Сбор факта и свод бюджетов занимают недели, а данные быстро теряют актуальность.
Отсутствие контроля лимитов Превышение бюджета замечают слишком поздно. Растут риски кассовых разрывов, несогласованных платежей и потери дисциплины.
Множество версий и потеря истории Появляются файлы вида «финал_испр_v3» и спор о том, где актуальная версия. Нельзя быстро проверить, кто и когда изменил цифры, а значит страдает аудит изменений.
Содержание вебинара

За 60 минут — переход от Excel-хаоса к управляемой системе

1

Как перестать зависеть от одного сотрудника

Покажем, как обеспечить прозрачность и доступность бюджетной модели в БИТ.Финанс.

2

Как исключить ошибки формул

Разберём автоматический план-факт с детализацией до первичного документа.

3

Как консолидировать данные за минуты

Покажем логику консолидации по проектам и сценарное моделирование.

4

Как автоматически контролировать лимиты

Рассмотрим платёжный календарь и механизм, который не пропускает превышение.

5

Как перестать терять версии

Покажем управление версиями и полную историю изменений в единой системе.

6

Следующий шаг после вебинара

Расскажем, как проходит бесплатный экспресс-анализ и с чего начать переход к БИТ.Финанс.

Кейс с цифрами

Кейс внедрения БИТ.Финанс: строительная компания ООО «ИнСет»

Исходная ситуация

  • 8 активных проектов инфраструктурного строительства в Сахалинской области.
  • БДР и БДДС полностью ведутся в Excel.
  • Нет планового контроля лимитов расходования денежных средств.
  • Не формализованы согласования изменений бюджета и платежей.
  • Нужна единая система бюджетирования и план-фактного анализа с автоматическим сбором факта.

Что было сделано

  • Настроена НСИ БИТ.Финанс.
  • Настроены правила трансляции и формирование запросов для автоматизации сбора фактических данных по БДР.
  • Настроены права доступа и маршруты согласования в бюджетировании и казначействе.
  • Проведено обучение пользователей и подготовлены практические инструкции.

Контроль лимитов

Система начала контролировать расходование денежных средств уже на этапе формирования заявки.

Единый контур

Планирование и согласование БДР и БДДС было выстроено в информационной системе БИТ.Финанс.

Измеримый эффект

Сбор фактических данных по управленческому учёту был ускорен с 2 недель до 1 дня.

Эксперт вебинара

Спикер вебинара

Емелин Степан Игоревич

Емелин Степан

Специалист по автоматизации управления и учёта. Помогает финансовым службам уходить от ручного труда и переходить на современные инструменты управления ликвидностью и бюджетированием.

Имеет многолетний опыт работы в области экономики, тарифообразования и финансов на крупных и средних предприятиях электроэнергетики. Обладает сертификатом «1С:Профессионал. ERP Управление предприятием» и сертификатами компании Первый Бит по подсистемам «Казначейство», «Бюджетирование» и «Механизм трансляции» в программном продукте БИТ.ФИНАНС.

Бонус за регистрацию

Что получит участник после регистрации

Чек-лист для быстрой самопроверки

«10 признаков, что ваш Excel-бюджет в опасности»

Поможет быстро оценить, насколько текущий процесс бюджетирования зависит от ручного труда, ошибок и неуправляемых версий файлов.

Бесплатный экспресс-анализ

Экспресс-анализ системы на предмет внедрения БИТ.Финанс

Покажет, какие возможности внедрения доступны вашей компании, какие этапы будут нужны и где можно получить быстрый эффект.

О компании

Эксперты в автоматизации финансового учёта на платформе 1С

Спектр-Автоматика консалтинг занимается корпоративными IT-внедрениями на платформе 1С с 1994 года и помогает компаниям выстраивать более прозрачные, управляемые и масштабируемые процессы.

1994начало корпоративных внедрений на платформе 1С
30+ летопыта автоматизации бизнес-процессов предприятий
Россияработа с компаниями по всей стране
Полезные материалы

Статьи экспертов Спектр-Автоматика по теме

Команда Спектр-Автоматика консалтинг

Команда Спектр-Автоматика консалтинг

Компания занимается корпоративными IT-внедрениями на платформе 1С с 1994 года. Более 30 лет команда помогает предприятиям выстраивать прозрачные и управляемые бизнес-процессы, включая бюджетирование, казначейство и управленческий учёт.

30+ лет опыта автоматизации бизнес-процессов предприятий
С 1994 года корпоративные внедрения на платформе 1С
Крупные клиенты среди клиентов — ПАО ОДК «Сатурн» и АО «Русская механика»
Регистрация

Зарегистрируйтесь на вебинар

Оставьте заявку, чтобы получить приглашение на вебинар, разобрать типовые ошибки Excel в бюджетировании и получить бонусные материалы после регистрации.

  • Онлайн-участие без оплаты.
  • Практический разбор проблем и подхода к решению.
  • Чек-лист и бесплатный экспресс-анализ после регистрации.
Что обсудим на вебинаре

Поговорим о том, что действительно важно для бизнеса в 2026 году

Финансы нужно не только считать, но и сохранять

Обсудим, почему контроль лимитов, управление денежными потоками и своевременное согласование расходов становятся базовой необходимостью для устойчивой работы компании.

Данные должны помогать принимать решения

Покажем, почему в 2026 году бизнесу особенно важно быстро получать план-факт, видеть отклонения и использовать финансовую информацию не постфактум, а в реальном управлении.

Эффективность начинается с управляемого контура

Разберём, как бюджетирование, БДДС, БДР и казначейство могут работать как единая система, которая помогает компании действовать точнее, спокойнее и увереннее.

Made on
Tilda